Những thay đổi trong Odoo (OpenERP) phiên bản 8.0

Odoo 8 đã chính thức được cung cấp trên ERPOnline và ngay lập tức được giới chuyên môn đánh giá là một trong những phần mềm ERP linh hoạt nhất với chi phí thấp nhất trên thế giới. Dưới đây là những thay đổi của Odoo 8, lý giải cho việc nó được đánh giá cao như vậy

Cải tiến những phân hệ có sẵn

Cải tiến chung

  • Trộn khái niệm "State" và "stage" trên tất cả các đối tượng (nguồn dẫn, tác vụ, phát sinh,...).

Sản phẩm

  • Hỗ trợ biến thể sản phẩm với nhiều cấp độ khác nhau.
  • Các thuộc tính và đặc tính riêng của thành phẩm được gộp lại thành cùng một khái niệm.

Tuyển dụng

  • Quản lý và tuyển dụng những nhân sự có tay nghề cao.
  • Quản lý đính kèm (CV, đơn xin việc) trực tiếp từ menu tuyển dụng.
  • Kanban view để quản lý Vị trí công việc (Job Position).
  • Xuất bản thông tin tuyển dụng và ứng tuyển trực tiếp từ website.

Yêu cầu nghỉ

  • Kiểm tra số ngày nghỉ được phép trước khi xác nhận yêu cầu nghỉ.
  • Nhân viên có thể biết được số ngày nghỉ còn lại của mình.

Quản lý tài liệu

  • Tất cả các file được hiển thị dưới dạng Lưới (Grid view) và dễ dàng được tìm kiếm.
  • Có thể xem trước hình ảnh.

Mails

  • Cho phép theo dõi những email gửi đi bị lỗi và lý do lỗi từ menu Thiết lập.
  • Hỗ trợ HTML cho chữ ký của email.

Lịch (Calendar)

  • Đồng bộ với Google Calendar.
  • Nâng cao khả năng quản lý sự kiện và những người tham dự.

Dự án

  • Liên kết một bước (state) với một bản mẫu (template) để tự động gửi email cho khách hàng dự án đạt đến bước đó.
  • Chuyển một nguồn dẫn (lead) thành phát sinh (issue). Phân hệ mới có tên crm_project_issue.

Kế toán

  • Tiến trình đối soát sổ phụ ngân hàng nhanh hơn

Làm mới quy trình Mua hàng

  • PO dự thảo được chia thành 2 trạng thái: Dự thảo và Yêu cầu chào giá.
  • Tự động trộn nhiều sản phẩm có cùng nhà cung cấp khi PO ở trạng thái Dự thảo.
  • Chọn đơn vị tiền tệ trực tiếp trên Đơn hàng (Purchase Order).
  • Làm mới ứng dụng kêu gọi mời thầu

Bán hàng

  • Quản lý Đội ngũ bán hàng (Sales Team): Đội ngũ bán hàng chỉ được hiển khi cần thiết, có một tùy chọn mới để hiển thị chúng từ menu thiết lập bán hàng (tùy chọn "Sử dụng Đội ngũ bán hàng" trong menu Thiết lập / Cấu hình / Bán hàng). Menu Đội ngũ bán hàng sẽ cho bạn một cái nhìn tổng quan về tất cả Nguồn dẫn (Leads), Cơ hội, Báo giá, Hóa đơn và Doanh thu hàng tháng theo từng Đội ngũ bán hàng.
  • Phân tích thống kê.
  • Theo dõi tình trạng hóa đơn.
  • Xuất hóa đơn định kỳ theo hợp đồng.

Sản xuất

  • Sử dụng màu sắc để nhận biết tình trạng thành phẩm.
  • Việc quản lý BOM được dựa trên Biến thể và Sản phẩm.

Tích hợp với Google Doc

  • Tích hợp với Google Spreadsheet  để tạo báo cáo ngay trên phần mềm sử dụng các công thức của Spreadsheet. Dữ liệu để lập công thức trong Spreadsheet được lấy trực tiếp từ hệ thống Odoo.

CRM

  • Cho phép trộn các Contact trùng lặp theo nhiều tiêu chí.
  • Bảng điều khiển dành cho Đội ngũ bán hàng với các phân tích thông kê bằng đồ họa.

Bổ sung phân hệ mới

 Mass mailing

  • Thiết kế email bằng cách sử dụng các khối HTML được xây dựng sẵn và được chỉnh sửa ngay tại chỗ.
  • Tạo phân khúc trong một vài cú nhấp chuột trên bất kỳ đối tượng nào (khách hàng, nguồn dẫn, hợp đồng).
  • Quản lý danh sách mailing
  • Dễ dàng import danh sách liên hệ.
  • Tùy chọn chiến dịch để quản lý quy trình gửi mail.
  • Kanban view với các cột có thể tùy chỉnh.
  • Phân tích hiệu quả chiến dịch.

Xây dựng báo giá

  • Tạo báo giá trực tuyến (online quotation) dựa trên mẫu có sẵn.
  • Hỗ trợ chữ ký điện tử.

Hệ thống quản lý Kho (WMS)

  • Giao diện người dùng dành riêng cho máy quét mã vạch.
  • Hỗ trợ nhiều công ty và nhiều kho hàng.
  • Định tuyến nâng cao:
    • Nhập kho: lưu trữ sản phẩm đúng vị trí.
    • Xuất kho: LIFO, FIFO.
    • Quy tắc Push & Pull
  • Có thể cấu hình các hoạt động kho:
    • Phiếu giao hàng, Dịch chuyển nội bộ, Hàng sắp về.
    • Cross-docking, drop-shipping, kiểm soát chất lượng,...
  • Cải tiến báo cáo
  • Nâng cao kiểm soát tồn kho: theo sản phẩm, theo vị trí, theo đối t
  • Nâng cáo quản lý lô hàng.
  • Hỗ trợ chi phí nhập kho (landed cost).

Trên đây là một vài thay đổi điển hình của Odoo 8, ngoài ra còn một loạt các tính năng liên quan đến Front End, cho phép đưa thông tin của tất cả các phân hệ ra ngoài website...